此为样本，请按此格式用带有贵公司英文抬头的信纸打印并机打填写

（如贵公司没有抬头信纸，请自行添加打印抬头，抬头内容包含公司名称、地址、电话和传真）

 

DATE:（日期以阿拉伯数字根据日/月/年的格式填写）

Visa Section
(申请签证国家英文名称) Consulate General in Shanghai

Mr/Ms（选择正确的性别）(本人姓名的拼音) (出生日期年/月/日) (护照号码) is the(现任职位的英文名称)of the(现任部门的英文名称)Department in our Company since(具体的入职时间年/月/日), and her/his（选择正确的性别） monthly income is RMB(月收入数目用阿拉伯数字). We have approved her/his（选择正确的性别） annual leave from（此次行程的出发时间）to （此次行程的抵达时间）for her/his（选择正确的性别） holiday to (申请签证国家英文名称) (and other European Countries).All the expenses during the travel will be borne by herself/himself（选择正确的性别）. We hereby guarantee Mr/Ms（选择正确的性别）(本人姓名的拼音)will obey the laws in outbound and we shall retain her/his（选择正确的性别） position till the end of the holiday.

 

 

Signature：（请单位负责人亲笔签名,请不要用拼音签名，并将中文姓名打印在旁边）

Occupation of Signature: (签字人的职务，请用英文打印)

Seal：（请加盖公司公章）

Company：(公司英文名称)

Address: (公司英文地址)

Telephone：(可以联系到的公司电话)

Fax: (公司传真)