此为样本，请按此格式用带有贵公司中英文抬头的信纸打印
（如贵公司没有抬头信纸，请自行添加打印抬头，抬头内容包含公司名称、地址、电话和传真）
(申请签证国家中文名称)驻上海总领事馆签证处：
(客人配偶中文姓名)先生/女士/小姐自(客人配偶在该公司入职的年份)年在我公司(现任部门的中文名称)部门任(现任职位的中文名称)职务，月薪(月收入数目用阿拉伯数字)元。其丈夫/妻子(客人中文姓名)先生/女士在（行程出发时间）年月 日至（行程结束时间）年月 日利用其假期前往(申请签证国家中文名称)旅游。
DATE:（日期以阿拉伯数字根据日/月/年的格式填写）
Visa Section
(前往国家英文名称)Consulate
General in Shanghai
Mr/Ms(客人配偶姓名的拼音) is the(现任职位的英文名称)of the(现任部门的英文名称)Department in our Company since(客人配偶在该公司入职的年份), and his/her monthly income is RMB(月收入数目用阿拉伯数字). His wife/Her husband will leave from（此次假期的出发时间）to （此次假期的结束时间）for holiday his/her to (申请签证国家英文名称) (and other European Countries).
Signature：（请单位负责人亲笔签名,请不要用拼音签名，并将中文姓名打印在旁边）
Occupation of Signature: (签字人的职务，请用英文打印)
Seal：（请加盖公司公章）
Company：(公司英文名称)
Address: (公司英文地址)
Telephone：(可以联系到签字人的公司电话)
Fax: (公司传真)